Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für Fördermittelbearbeitung und -beratung (Güstrow)

In der Stiftung für Ehrenamt und bürgerschaftliches Engagement in Mecklenburg-Vorpommern – Ehrenamtsstiftung MV ist die Stelle

eines Bürosachbearbeiters/einer Bürosachbearbeiterin (m/w/d)

(Fördermittelbearbeitung und -beratung)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Ehrenamtsstiftung MV besteht als Stiftung des bürgerlichen Rechts seit dem 1. Juni 2015. Stiftungszweck ist es, das ehrenamtliche und bürgerschaftliche Engagement in Mecklenburg-Vorpommern mit juristischer Beratung, Weiterbildungsangeboten, Anerkennung, Vernetzungs- und Austauschveranstaltungen sowie finanzieller Förderung zu stärken.

Aufgaben

  • Telefonische und persönliche Beratung zur Antragstellung im Förderverfahren der Stiftung sowie weiterer Fördermittelgeber;
  • Inhaltliche sowie organisatorische Begleitung der Fördermittelvergabe der Stiftung von der Beratung im Rahmen der Antragstellung bis zur Prüfung der Verwendungsnachweise sowie etwaiger Außenprüfungen;
  • Aneignung und Weitergabe von Expertise zu Fördermitteln zur Unterstützung des Ehrenamtes und bürgerschaftlichen Engagements;
  • Vorbereitung und Nachbereitung der Vorstandsentscheidungen der Ehrenamtsstiftung zur Fördermittelvergabe;
  • Mitwirkung bei der Vorstellung der Stiftung auf u.a. Ehrenamtmessen sowie weiteren wichtigen Veranstaltungen;
  • des weiteren Mitwirkung und Unterstützung in allen Arbeitsbereichen der Stiftung.

Anforderungsprofil

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbarem Abschluss, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung;
  • angemessene einschlägige Berufserfahrung oder mehrjährige Sekretariatspraxis, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung;
  • fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der EDV, versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, moderne Datenkommunikation);
  • ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine von Selbständigkeit, Engagement, Flexibilität und Zielorientierung geprägte Arbeitsweise, absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Integrität;
  • Freude an der und Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team;
  • starke Bereitschaft als Dienstleister der Ehrenamtlichen aufzutreten und diese bei der Verwirklichung ihrer eigenen Ideen zu unterstützen;
  • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen;
  • offene und freundliche Art, souveränes und umsichtiges Auftreten in der Öffentlichkeit sowie gegenüber den Ehrenamtlichen.

Weitere Infos

Dienstort ist Güstrow. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Die Vergütung ist angelehnt an den TV-L bis zur Entgeltgruppe 9. Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 2. Februar 2020 mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) – in einem pdf.-Dokument – an den Geschäftsführer der Ehrenamtsstiftung MV, Herrn Jan Holze (geschaeftsfuehrung[at]ehrenamtsstiftung-mv[punkt]de). 

Kontakt

Jan Holze

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