Bürofachkraft (m/w/d) als Assistenz des Stiftungsvorstands in Vollzeit (40 Std.) (Wolfenbüttel)

Die Curt Mast Jägermeister Stiftung ist eine renommierte und bekannte Stiftung aus Wolfenbüttel. Es werden sowohl regionale wie auch weit darüber hinaus gehende soziale Projekte gefördert und unterstützt.

Der Vorstand vertritt die Belange der Stiftung auch repräsentativ nach außen und ist dementsprechend häufig bei den jeweiligen Projekten bzw. Projektpartnern vor Ort.
Um dem Vorstand "den Rücken frei zu halten" und eine Anlaufstelle für alle Anfragen und Ansprechpartner innerhalb der Stiftung zu haben, wird dauerhaft eine administrative, mitdenkende Unterstützung im Office benötigt.

Der Vorstand freut sich darauf, von IHNEN - nach einer entsprechenden Einarbeitung - mit Souveränität, hoher Verlässlichkeit, Engagement und Freude an der Arbeit unterstützt zu werden…

Aufgaben

Als erfahrene Bürofachkraft (m/w/d) und Assistenz in Vollzeit (40 Std./Woche) sind Ihre Hauptaufgaben:

  • Klassische, administrative Bürotätigkeiten (Terminkoordination, Abwicklung der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, Ablage, etc.)
  • Zunehmend eigenständige Übernahme und Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Büro der Stiftungsverwaltung
  • Bearbeitung, Priorisierung und Beantwortung der eingehenden Anfragen (telefonisch / schriftlich) nach Abstimmung mit dem Vorstand
  • Situative Unterstützung des Vorstandes bei den anstehenden Projekten
  • Kommunikation und telefonische Abstimmung mit den Projektbeteiligten
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Überwachung/Abwicklung formaler Stiftungsregularien (nach Einarbeitung)
  • Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung
  • Interne Unterstützung bei der Umsetzung von Sonderthemen (z.B. Recherche, Erstellen von Präsentationen, etc.)

Überblick behalten, den Vorstand entlasten -> durch SIE…

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Bürofachkraft, im Sekretariat bzw. als Assistent/in und Freude an Ihrer Arbeitsaufgabe
  • Offenheit, Interesse und Begeisterungsfähigkeit für neue Themen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Anspruch, Ihre Fähigkeiten und Arbeitsabläufe kontinuierlich zu optimieren sowie eigenverantwortlich, diskret und loyal im Sinne der Stiftung zu agieren
  • Berufliche Erfahrungen im Dienstleistungsumfeld sind von Vorteil
  • Selbständige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise mit einem sorgfältigen Blick – auch „über den Tellerrand hinaus …“

KOMMUNIKATIV + EIGENVERANTWORTLICH + OFFEN + TEAMORIENTIERT

Weitere Infos

  • Moderner Arbeitsplatz, außergewöhnliches Arbeitsumfeld in tollem Ambiente
  • Ein echtes Team – vom Vorstand bis zu allen Mitarbeitern
  • 13,4 Monatsgehälter
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen
  • Immer wieder positive Überraschungen, z.B. bei gemeinsamen Feiern…

Kontakt

Tobias Kreiner

05523 / 474 969 - 2

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