Assistenz (m/w/d) für Strategie- und Markenprozess im Bereich Kommunikation (Berlin)

Stiftung Haus der kleinen Forscher

WOLLEN SIE MIT UNS ARBEITEN?

Die gemeinnützige Stiftung „Haus der kleinen Forscher“ engagiert sich für gute frühe Bildung in den Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) – mit dem Ziel, Mädchen und Jungen stark für die Zukunft zu machen und zu nachhaltigem Handeln zu befähigen. Gemeinsam mit ihren Netzwerkpartnern vor Ort bietet die Stiftung bundesweit ein Bildungsprogramm an, das pädagogische Fach- und Lehrkräfte dabei unterstützt, Kinder im Kita- und Grundschulalter qualifiziert beim Entdecken, Forschen und Lernen zu begleiten. Das „Haus der kleinen Forscher“ verbessert Bildungschancen, fördert Interesse am MINT-Bereich und professionalisiert dafür pädagogisches Personal. Partner der Stiftung sind  die Siemens Stiftung, die Dietmar Hopp Stiftung, die Dieter Schwarz Stiftung und die Friede Springer Stiftung. Gefördert wird sie vom Bundesministerium für Bildung und Forschung.

Die Qualifizierungsangebote der Bildungsinitiative stehen in einer Netzwerkstruktur mit über 200 lokalen Netzwerkpartnern und etwa 88 Prozent aller Kitas, 85 Prozent der Horte und 75 Prozent der Grundschulen in Deutschland zur Verfügung. Das langfristige Ziel ist, allen Bildungseinrichtungen zu ermöglichen, ein „Haus der kleinen Forscher“ zu werden.

Wir suchen für die Unterstützung unseres Bereichs Kommunikation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz

 für den Strategie- und Markenprozess der Stiftung (w/m/d)

(Kennziffer 2021-52)

Teilzeit mit 30 Std./ Woche, befristet bis zum 30. Juni 2022.

Aufgaben

Als Assistenz sind Sie Teil des Kernteams im Strategie- und Markenprozess der Stiftung
„Haus der kleinen Forscher“. Das Kernteam verantwortet die Steuerung und Umsetzung dieses umfassenden Prozesses. In dieser Position sind Sie zuständig  für alle administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben.

Im Einzelnen:

  • Sie unterstützen administrativ den gesamten Strategie- und Markenprozess (FOKUS:25)
  • Sie begleiten alle Termine des Kernteams und bereiten diese zuverlässig vor und nach
  • Sie koordinieren alle Termine und Workshops innerhalb des Prozesses auch in Abstimmung mit externen Agenturen
  • Sie sorgen für koordinierte und reibungslose Abläufe
  • Sie erarbeiten und erstellen selbständig Berichte und Präsentationen
  • Sie sind zuständig für die Beantwortung von Anfragen aus der Stiftung
  • Sie sind verantwortlich für die interne Kommunikation zum Prozess über die stiftungseigenen Kanäle, z.B. Verfassen von   Intranetbeiträgen, Slack-Channel-Posts

Anforderungsprofil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Management
  • Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Office Management mit
  • Sie sind routiniert im Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen und bringen auch Erfahrung im Umgang mit digitalen Kollaborationstools mit, z.B. Miro
  • Sie zeichnen sich durch Ihre eigenständige, sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise aus
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Sie sind integer, diskret und absolut zuverlässig, gepaart mit einem verbindlichen Auftreten
  • Sie haben die Fähigkeit zur Selbstorganisation sowie zum vorausschauenden Planen und können sich schnell auf neue Situationen einstellen
  • Sie bringen die Bereitschaft und Fähigkeit mit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
  • Sie sind offen für Neues, für Veränderungen und für innovative Arbeitsmethoden
  • Sie können sich mit den Werten und Zielen der Stiftung identifizieren

Weitere Infos

UNSER ANGEBOT

  • Eine Arbeit mit Sinn: Die Mitarbeit in einer Initiative mit großer gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert
  • Eine interessante, vielfältige und herausfordernde Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer Organisation im Wandel
  • Die Zusammenarbeit in einem qualifizierten, engagierten und offenen Team
  • Ein zentral gelegener, gut erreichbarer Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, nahe Kreuzberg
  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
  • Eine Teilzeitstelle, mit Vergütung nach EG 8 in Anlehnung an den TVöD und Gleitzeitkonto, flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten

Bei Interesse freuen wir uns über den Eingang Ihrer vollständigen Unterlagen
bis zum 24. September 2021 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und der Kennziffer 2021-52 ausschließlich per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument an die Stiftung „Haus der kleinen Forscher“: bewerbung[at]haus-der-kleinen-forscher[punkt]de.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Für inhaltliche-fachliche Fragen steht Ihnen Beatrice Strübing unter 030 23 59 40 – 260 und zum Bewerbungsverfahren Anja Koschel unter 030 23 59 40 – 373 gern zur Verfügung. Nähere Informationen zur Stiftung finden Sie auf www.haus-der-kleinen-forscher.de.