Die Ilse Kubaschewski Stiftung fördert ihre satzungsgemäßen gemeinnützigen Zwecke in zwei Bereichen: der Künstlernothilfe und der Fürsorge im Alter. Mit der Künstlernothilfe unterstützt sie hilfsbedürftige und notleidende Künstler der darstellenden Kunst. Im Bereich Fürsorge im Alter bietet die Stiftung ein umfassendes Beratungs- und Unterstützungsangebot für ältere Menschen und deren Angehörige.
Aufgaben
- Klassische, administrative Bürotätigkeiten (Abwicklung der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Terminkoordination etc.)
- Verwaltung der stiftungseigenen Immobilien (je ein Wohn- und Geschäftshaus in München und in Starnberg); zum Aufgabenbereich gehören unter anderem: Ansprechpartner für die Mieter, die Organisation und Überwachung von Reparaturen und Renovierungen sowie die Abrechnung der Betriebskosten
- Bearbeitung und Beantwortung der eingehenden Anfragen (telefonisch oder schriftlich) nach Abstimmung mit dem Vorstand
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung
- Anfallender Schriftverkehr nach Vorgabe
Anforderungsprofil
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse im Bereich EDV
- Korrespondenzsicherheit (sehr guter Ausdruck in Wort und Schrift)