Assistenz (m/w/d) (München)

Die Walter-Hofmiller-Stiftung sucht zusammen mit der Deutschen Journalistenschule (DJS) für das Büro eine Assistenz (m/w/d) zum 1.10.2021 in Vollzeit. Die Stiftung unterstützt die Ausbildung von Journalisten an der DJS mit Stipendien.

Aufgaben

●      Empfang (Gäste, Post, Telefon, interne/externe Anfragen)

●      Betreuung von Dozent:innen und Schüler:innen

●      Bestellung und Ausgabe von Büromaterial

●      Büroassistenz (Ablage, Datenbank, Korrespondenzverfolgung)

●      Assistenz Planung und Organisation von Events, Meetings und Reisen

●      Assistenz Alumni-Arbeit
 

Anforderungsprofil

●      Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Medienbereich

●      Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und Grammatik sowie fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift

●      Erfahrung mit den vielfältigen Aufgaben eines anspruchsvollen Sekretariats

●      Versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation und aktuellen MS-Office-Anwendungen

●      Bereitschaft, sich in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten

●      Freundliches und ausgeglichenes Auftreten

●      Verantwortungsbewusstes, strukturiertes und selbständiges Arbeiten

●      Begeisterung für die systemrelevante Rolle des Journalismus in der Demokratie
 

Weitere Infos

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen und vertrauensvollen Arbeitsumfeld sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an personal[at]djs-online[punkt]de.

Kontakt

Sven Szalewa