Assistenz für den Vorstand (m/w/d), 20 Std./Woche (Hamburg)

Die Stiftung John Fontenay´s Testament ist eine Hamburger Familienstiftung mit einer über 180 Jahre alten Historie und einem großen Immobilienareal an einem der schönsten Plätze in Hamburg. Für unser Office Management suchen wir bestmöglich zum 1. Juni 2021 eine

Assistenz für den Vorstand (w/m/d), 20 Stunden/Woche, unbefristet.

Aufgaben

In unserem Büro in Alsterlage unterstützen Sie eigenverantwortlich unser 3 köpfiges Vorstandsteam bei der täglichen Arbeit, insbesondere bei der Verwaltung des Immobilienvermögens und den stiftungsspezifischen Aufgaben und Projekten.

Sie hüten unsere internen Prozesse und optimieren diese nach Bedarf, überwachen Termine, erstellen Analysen, bearbeiten die laufende Korrespondenz und fühlen sich für das Vertragsmanagement verantwortlich. Außerdem sind Sie erster Kontakt für Anfragen unserer Destinatäre, Mieter und externen Dienstleister.  Sie planen unsere Destinatär-Versammlungen und koordinieren weitere Termine und Veranstaltungen.

Anforderungsprofil

Wir suchen eine kontaktfreudige und strukturierte Person mit hands-on-Mentalität und einem charmant starkem Auftritt. Sie können sich für ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet begeistern und überzeugen durch Eigeninitiative und konstruktive Lösungsfindung. Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehen Sie routiniert um; Englisch beherrschen Sie in Wort und Schrift.

Nach einem erfolgreichen kaufmännischen Berufsabschluss konnten Sie mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. Im besten Fall kommen Sie aus dem Umfeld eines Immobilienunternehmens oder einem anspruchsvollen Beratungsunternehmen wie einer Anwalts- oder Steuerberatungskanzlei oder einer Vermögensverwaltung.

Weitere Infos

Das bringen wir mit

Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Job mit anspruchsvollen und vielseitigen Themen, eine attraktive Entlohnung und flexible Arbeitszeiten an einem zentralen Bürostandort mit sensationellem Ausblick und vor allem einem sympathischem kleinem Team.

Jetzt bewerben!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per PDF an unsere HR-Consultants von Bargen und Partner info[at]vonbargenundpartner[punkt]de.

Mehr Informationen zu John Fontenay's Testament Stiftung unter www.john-fontenay.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weiterführender Link