Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (Frankfurt am Main)

START-Stiftung gGmbH

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Diese zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle ist in unserer Geschäftsstelle in Frankfurt am Main angesiedelt. In dieser Rolle berichten Sie direkt an die Geschäftsführung.

Aufgaben

  • Führung des zentralen Sekretariats der START-Stiftung einschließlich Korrespondenz, Termin-/Reisekoordination und Reisekostenabrechnung
  • Allgemeine Büromanagementaufgaben (z.B. Büromaterialbestellungen, Organisation/ Koordination der Dienstleister)
  • Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten für datenschutzrechtliche Angelegenheiten
  • Organisation von Arbeitstreffen, Erstellung von Präsentationen sowie Versand von Informations-unterlagen uvm.

Anforderungsprofil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Sekretariats-Bereich
  • Fundierte Kenntnisse mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Erfahrung mit der neuen Datenschutzrichtlinie DSGVO
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, sowie Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches und verbindliches Auftreten

Weitere Infos

UNSER ANGEBOT

  • Eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einer führenden Bildungsorganisation
  • Ein junges, dynamisches und werteorientiertes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Angebote
  • Personalentwicklung durch individuelle Weiterbildungsangebote
  • Zunächst auf zwei Jahre befristetes Vollzeit Arbeitsverhältnis mit Option auf Entfristung

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15. Oktober 2020 mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) in einer pdf-Datei (max. 10 MB) und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Kontakt

Amanuel Ghebrehiwet

Weiterführender Link