Assistent(in) für Stiftungsadministration (m/w/d) (München)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent(in) für Stiftungsadministration (in Vollzeit). Als neues Teammitglied unterstützen Sie die Stiftung bei der Administration des Stiftungsgeschäfts und den Schnittstellen zur Ludwig-Maximilians-Universität und anderen Partnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Organisation des Stiftungsbüros (Korrespondenz, Kommunikation)
  • Begleitung der Spenderkommunikation
  • Terminkoordination 
  • Pflege und Betreuung Datenbanken
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

Wir suchen eine gut organisierte, serviceorientierte Persönlichkeit. Sie überzeugen durch strategisches und analytisches Denken. Ihre Arbeitsweise ist flexibel, eigenverantwortlich, strukturiert und ergebnis-orientiert. Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Verwaltung, Büromanagement, Hotelfach)
  • Mehrjährige einschlägige Erfahrung in der Büroorganisation
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken usw.)
  • Erfahrungen in der redaktionellen Betreuung einer Webseite (CMS)
  • Kenntnisse im Bereich Stiftungs- oder Vereinsarbeit sind wünschenswert
  • Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten ​

Wir bieten:

Die Stelle bietet kreative Gestaltungs- und Entfaltungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären und engagierten Umfeld. Sie ist besonders für Bewerber/innen gedacht, die für Menschen mit seltenen Erkrankungen etwas bewegen und sich in die Entwicklung der Care-for-Rare Foundation aktiv einbringen wollen. Bei den entsprechenden Voraussetzungen richtet sich die Vergütung bis zu Entgeltgruppe E8 TVL.

Wir bitten um Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, Angaben zum frühestmöglichen Einstiegstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen, bis zum 30. Oktober 2021 an: Prof. Dr. Christoph Klein (z. Hd. Dr. Albrecht Matthaei, albrecht.matthaei@care-for-rare.org).

    Kontakt

    Albrecht Matthaei

    089440057982

    Weiterführender Link