Assistent(in) der Geschäftsstelle (m/w/d) (Bayreuth)

Als Freundeskreis der Bayreuther Festspiele ist die Förderung des Festspielbetriebes und der Erhalt des Bayreuther Festspielhauses Hauptanliegen der Gesellschaft der Freunde von Bayreuth seit dem Jahr 1949. Mit knapp 5.000 Unterstützern in aller Welt gehören wir zu den großen Fördergesellschaften im Kulturbereich. 

Austausch, Lernen und Diskussion um die Gestaltung und Deutung der Werke und Ideen Richard Wagners gehören zu unserem Selbstverständnis, wofür zusätzliche Veranstaltungen während der Festspielzeit sowie Publikationen verschiedene Plattformen bieten. 

Aufgaben

* Administrative Tätigkeiten und Büroorganisation 
- inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsstelle 
- selbständige Erledigung von Korrespondenzen 
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- Terminkoordination und Büroorganisation

* Fundraising
- Betreuung von Mitgliedern, Förderern, Spendern und Stiftern, einschließlich der Verwaltung der Datenbanken
- Unterstützung und Weiterwentwicklung der Fundraising-Aktivitäten

* Öffentlichkeitsarbeit/Meiden
- Unterstützung der Medienarbeit
- Verfassen und Lektorieren von Texten u.a. für Jahresberichte, Newsletter und andere Kommunikationsprodukte

Anforderungsprofil

  • erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Kulturmanagement oder angrenzenden Fächern
  • selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in einer anderen Sprache (z.B. Französisch) sind vorteilhaft
  • Kundenorientierung, hohes Maß an Empathie
  • routinierter Umgang mit den MS Office-Produkten und Datenbanken sind notwendig
  • zuverlässig, motiviert, teamfähig und belastbar

Weitere Infos

Wir erbitten Ihre schriftliche Bewerberung per Post oder per Email an folgende Adresse:
Gesellschaft der Freunde von Bayreuth e.V.
Geschäftsführerin Ina Besser-Eichler
Festspielhügel 6
95445 Bayreuth
kontakt[at]freunde-bayreuth[punkt]org

Kontakt

Ina Besser-Eichler

0921 229 23

Weiterführender Link