Assistent* in im Bereich Personal (w/m/d) (Berlin)


Das Jüdische Museum Berlin

bundesunmittelbare Stiftung des öffentlichen Rechts

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Assistent* in im Bereich Personal (w/m/d)

Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund), Vollzeit (39 Wochenstunden),

befristet auf ein Jahr mit der Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr.

Kennziffer 11/2021

Aufgaben

In dieser Position nehmen Sie eigenverantwortlich Aufgaben auf dem Gebiet der elektronischen Zeiterfassung sowie der Reisebuchung wahr und unterstützen unser Team administrativ.

Das umfasst im Einzelnen:

  • Buchungen, Korrekturen und Auswertungen im elektronischen Zeiterfassungssystem einschließlich Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
  • Ansprechpartner*in für alle Mitarbeiter*innen in allen Fragen rund um die Zeiterfassung
  • Berechnung von Zeitzuschlägen
  • Reisebuchungen für Mitarbeiter*innen und Externe sowie Bearbeitung von Fortbildungsangelegenheiten
  • Mitarbeit beim Bewerbungsmanagement
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Langjährige Berufserfahrung, idealerweise im Personalwesen
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel)
  • Begeisterung für eine serviceorientierte Tätigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Hohes Maß an Kommunikationskompetenz, souveränes und verbindliches Auftreten sowie Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Teamgeist, Organisationsfähigkeit sowie eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
  • Wünschenswert: Kenntnisse der gesetzlichen und tarifvertraglichen (TVöD) Vorschriften zur Arbeitszeit sowie Erfahrung in der Arbeit mit Zeiterfassungssystemen

Weitere Infos

Die Stiftung Jüdisches Museum Berlin fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihrer nationalen, kulturellen, religiösen oder nicht-religiösen Zugehörigkeit. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz nur Bewerber*innen berücksichtigt werden, die nicht zuvor bei der Stiftung Jüdischen Museum Berlin beschäftigt waren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 11/2021 bis zum 1. August 2021an:

       Stiftung Jüdisches Museum Berlin

       Personalbereich

       Lindenstraße 9-14, 10969 Berlin

oder in elektronischer Form an die E-Mail-Adresse:

       bewerbung@jmberlin.de

Bei Bewerbungen per E-Mail sind die Unterlagen in Form einer zusammengefassten Datei im PDF-Format (max. 10 MB) einzureichen. 

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden können. Wir bitten daher auf das Übersenden von Bewerbungsmappen zu verzichten. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen maximal drei Monate lang aufbewahrt.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gern Frau Gümüssoy unter der Rufnummer +49 (0)30 25993505.

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