#2019-2701 eine studentische Assistenz (w/m/d) Abteilung Zentrale Dienste - Personal (Berlin)

Die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung (DKJS) setzt sich für Bildungserfolg und gesell­schaftliche Teilhabe junger Menschen ein. Für dieses Ziel bringt die DKJS Akteure aus Staat, Wirtschaft, Praxis und Zivilgesellschaft zusammen und entwickelt mit ihnen Antworten auf aktuelle Herausforderungen im Bildungssystem.

Die DKJS sucht für die Mitarbeit in der Abteilung Zentrale Aufgaben – Personalabteilung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt unter der Kennziffer #2019-2701 eine studentische Assistenz (w/m/d) im Umfang von 20 Wochenstunden.

Aufgaben

  • Unterstützung im Personalmanagement (z. B. Vertragserstellung und Versand, Zuarbeiten bei der Zeugniserstellung, Bewerbungsmanagement)
  • Unterstützung im Entgeltmanagement (z. B. bei der Pflege von Abwesenheiten)
  • Erfassen von Stammdaten in der Personalsoftware und Vorbereitung des Datenabgleiches als Schnittstelle zur Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Prüfungen durch die Zuwendungsgeber
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Anlage neuer Personalakten und Ablage)

Anforderungsprofil

  • Sie sind an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert.
  • Sie haben Freude an der Arbeit im Team und an der Organisation von Büroabläufen
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Vertrauenswürdigkeit zählen zu Ihren Stärken
  • Sie sind möglichst textaffin und formulierungssicher
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Weitere Infos

Wir bieten Ihnen:

  • die Mitarbeit in einer großen bundesweit agierenden Bildungsstiftung und gemein­nützigen Non-Profit-Organisation
  • ein freundliches Arbeitsklima in einem motivierten, multiprofessionellen Team
  • interessante Aufgaben, fachliche Herausforderungen und Platz für eigene Ideen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • einen Verdienst von 12,50 €/Stunde (brutto)

Der Dienstort ist Berlin.

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie das dargestellte Profil erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 28.07.2019 – ausschließlich per E-Mail als eine zusammenhängende PDF-Datei (max. 5 MB) – unter Angabe der Kennziffer und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: bewerbung@dkjs.de

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten nicht übernommen werden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Sascha Loos, sascha.loos[at]dkjs[punkt]de

Der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung sind vielfältige Teams wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen.

Weitere Informationen über unsere Arbeit finden Sie unter www.dkjs.de