Grundlage für die Findung eines Preisträgers sind die "Ordnung für die Verleihung der Medaille für Verdienste um das Stiftungswesen" sowie das "Statut für den Deutschen Stifterpreis".

Zusätzlich wurden am 11. März 2005 bei der gemeinsamen Gremiensitzung in Berlin "Leitlinien für die Arbeit der Findungskommission Ehrungen" beschlossen. Diese regeln die Einzelheiten des Findungsprozesses und sind für alle Beteiligten verbindlich. Ordnung bzw. Statut und Leitlinien stellen die Basis für die Arbeit der Geschäftsstelle und der Mitglieder der "Findungskommission Ehrungen" dar.