Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ist eine vielfältige und innovative Arbeitgeberin und bietet spannende Einstiegsmöglichkeiten für Berufserfahrene, Absolvent/-innen, Student/-innen und Schüler/-innen.
Unsere 262 festangestellten sowie über 200 lokalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich weltweit für Freiheit, Frieden, Demokratie, Rechtsstaatlichkeit, Menschenrechte und Soziale Marktwirtschaft ein. Unsere Mission: Mit Mut die Freiheit gestalten!
In unserem Referat Internationaler Austausch und Fortbildung am Standort Gummersbach suchen wir Sie dafür zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit mit 20 bis 24 Stunden / Woche als
Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d) / Veranstaltungskaufmann/-kauffrau (m/w/d)
Aufgaben
- Sie planen, organisieren und begleiten die Seminare und Online-Seminare unserer Internationalen Akademie für Führungskräfte (IAF).
- Zur Vorbereitung der Seminare arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen unserer Auslandsprojekte zusammen und entwickeln gemeinsam mit dem Team der IAF Programmteile und Exkursionen.
- Sie holen Angebote ein und stehen in Kontakt mit externen Dienstleistern.
- Sie betreuen während der Seminare internationale Gäste aus der ganzen Welt und unterstützen bei allen Fragen rund ums Seminar und zu Reisemodalitäten.
- Sie betreuen unsere Alumni-Netzwerke und sorgen so dafür, dass wir mit unseren Teilnehmenden auch langfristig in Kontakt bleiben.
Anforderungsprofil
- Wir freuen uns über Ihren Abschluss, bspw. als Reiseverkehrs- oder Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder Ihren Bachelor in Politikwissenschaften – noch wichtiger ist uns aber, dass Sie bereits Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und administrativen Aufgaben gesammelt haben.
- Sie möchten Ihr Gespür für verschiedene Kulturen, Ihre Sprachkenntnisse und Ihre Organisationsstärke für Veranstaltungen einsetzen, die von gesellschaftlichem Wert sind.
- In der Arbeit mit MS-Office, digitalen Plattformen wie Zoom oder Slack und idealerweise auch Social Media fühlen Sie sich sicher.
- Ihre Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut (mind. B2-Niveau).
- Sie können sich vorstellen, auch Veranstaltungen am Abend oder am Wochenende oder mehrtägige Exkursionen zu begleiten.
Weitere Infos
Unsere Benefits
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Die IAF versteht sich als interkontinentales, tolerantes und freies Forum zur Förderung geistiger Freiheit, kultureller Vielfalt und globaler Beziehungen. Wenn das Themen sind, für die Sie sich begeistern, dann werden wir Ihnen mit großer Freude intensive Einblicke in unsere Arbeit geben sowie die Möglichkeit, sich ein internationales Netzwerk aufzubauen und einen vielfältigen Wissensschatz in der internationalen politischen Bildungsarbeit zu erwerben.
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit sind für uns ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit, an bis zu zwei Tagen in der Woche mobil zu arbeiten. Wir bieten Ihnen außerdem dreißig Urlaubstage – der 24. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfreie Tage.
Onboarding: Für Ihre ersten Wochen in der Stiftung erstellen wir bereits vor Ihrem Einstieg einen strukturierten und persönlichen Einarbeitungsplan, der neben Einführungen in unsere Tools und Prozesse auch die Möglichkeit bietet, die Arbeit der Stiftung und andere neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
Code of Conduct: Unser Miteinander ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und Professionalität. Darauf haben wir uns in unserem Verhaltenskodex verständigt, den wir jeden Tag gemeinsam mit Leben füllen.
Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen: Wir zahlen Ihnen ein Gehalt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) Bund, EG 9a, zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket von 15 EUR / Monat.
Kostenlos parken: Wenn Sie mit einem eigenen Fahrzeug kommen, bieten wir Ihnen einen kostenfreien Mitarbeitenden-Parkplatz an.
Die ausgeschriebene Position ist zunächst nur bis zum 31.12.2024 befristet. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir diese kurze Zeit aber so gestalten, dass Sie für sich persönlich und fachlich einen möglichst großen Mehrwert erlangen, den Sie auch in zukünftige berufliche Stationen einbringen können.
Das überzeugt Sie? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 24.05.2024.
Bitte lassen Sie uns dabei auch Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Kündigungsfrist bzw. den für Sie nächstmöglichen Einstiegstermin wissen.
Wir möchten die Vielfalt in unserer Stiftung weiter stärken. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir möchten sie daher ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.
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