Die Landesstiftung „Miteinander in Hessen“ unterstützt bürgerschaftliches Engagement und private Initiativen in Hessen. Ehrenamtliche Beteiligung ist heute wichtiger denn je und trägt dazu bei, den Zusammenhalt der Gesellschaft zu festigen. Ihnen ist – wie uns – keine Aufgabe zu groß?
Dann werden Sie Teil unseres Teams in Wiesbaden und unterstützen Sie uns ab sofort in Vollzeit (40 Stunden) als kaufmännischer Angestellter (m/w/d)!
Aufgaben
- Koordinierende Funktion bei kaufmännischen Prozessen als Entlastung für den Vorstand: Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Prozessverantwortung für den Zahlungsverkehr
- Koordination und monatliche Abstimmung mit der externen Finanzbuchhaltung sowie Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse mit externem WP
- Mitwirkung an externen und internen Prüfungen (Projektcontrolling)
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Dokumentationspflichten
- Vor- und Nachbereitung stiftungsinterner Gremiensitzungen (insbesondere des Anlageausschusses) sowie Erstellung von Präsentationen, Reports, Korrespondenzen und Dokumentationen
- Koordination und Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen der Landesverwaltung und externen Dienstleistern sowie Förderpartnern und Antragstellern
- Dokumentenverwaltung der Stiftungstätigkeiten sowie Digitalisierung der Prozesse
- Prüfung von Verträgen und Begleitung von Ausschreibungen
Anforderungsprofil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen und sind in der Welt der Zahlen zuhause. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrungen - vorzugsweise in einer gemeinnützigen Organisation
- Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert und präzise. Sie lieben es, im Team zu arbeiten und sich für die gemeinsame Sache einzubringen
- Sie zeigen Flexibilität hinsichtlich wechselnder Anforderungen
- Eigenverantwortliches, unternehmerisches Denken und Handeln sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sie sind geübt im Umgang mit den Office 365 Anwendungen sowie digitalen Tools (CRM-System, DATEV)
Weitere Infos
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-H. Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet. Aufgrund des Aufgabeninhaltes ist er jedoch insgesamt zu 100 % zu besetzen. Dies kann auch durch zwei sich ergänzende Teilzeitbeschäftigte erfolgen.
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein vielfältiges und interessantes Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Gesellschaft, Politik und Verwaltung
- Neben flexibler Arbeitszeitgestaltung ermöglicht unsere technische Ausstattung durch Dienstlaptop und Diensthandy auch mobiles Arbeiten – auch aus dem Homeoffice
- Der Arbeitsplatz befindet sich im Alten Gericht mitten in Wiesbaden in zentraler Lage
- Die Anbindung an den Heimathafen im Alten Gericht bietet außerdem die Möglichkeit sich mit einer großen Community zu vernetzen
- 30 Urlaubstage
Die Landesstiftung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Personen gleich welchen Geschlechts. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung / Gleichstellung vorliegt.
Sie sind neugierig, kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: martin.gehl[at]stiftung-mih[punkt]de